← Takaisin toteutuksiin

CASE STUDY / AUTOMAATIO

Liidiautomaatio

Järjestelmä, joka tunnistaa julkisista lähteistä myyntisignaaleja, rikastaa niistä käyttökelpoista tietoa ja vie tulokset osaksi outbound-prosessia.

Tavoitteena oli muuttaa hajallaan oleva signaalidata käytännön myyntityöksi: tunnistaa relevantit yritykset, priorisoida oikeat avaukset ja automatisoida varhaisia työvaiheita CRM:ään asti.

Konseptikuvitus: julkisten lähteiden tietovirrat kulkevat signaalimoottorin läpi yritystiedoiksi ja yhteydenottojen työnkuluksi.

Oikea asiakas. Oikea hetki.

Avoin työpaikka, hankintailmoitus tai yrityksen verkkosivuilla tapahtuva muutos voi kertoa ajankohtaisesta tarpeesta. Havainnot ovat kuitenkin hajallaan eri lähteissä. Niiden manuaalinen seulominen, yhdistäminen oikeaan yritykseen ja vieminen yhteydenotoksi on työlästä. Yksittäinen havainto tarvitsee rinnalleen kontekstin ja selkeän jatkokäsittelyn.

Näin järjestelmä toimii

Julkisesta havainnosta jatkokäsiteltäväksi liidiksi. Jokainen vaihe jalostaa edellisen tuottamaa tietoa.
    • Avoin työpaikkadata
    • Yritysten verkkosivut
    • HILMA
    • Muut julkiset lähteet

Tekninen toteutus

Ohjelmallinen datankäsittely, kielimallit ja työnkulkuautomaatio muodostavat kokonaisuuden, joka yhdistää julkiset havainnot myyntityöhön. Kukin teknologia vastaa omasta osastaan.

Technical BlueprintTeknologiat ja vastuut · yhteinen järjestelmä
  1. Python

    Datan käsittely

    • Lähdedatan normalisointi
    • Yritysten ja havaintojen yhdistäminen
    • Signaalien suodatus ja priorisointi

    Deduplikointi poistaa päällekkäisiä yrityksiä ja havaintoja ennen jatkokäsittelyä.

  2. LLM

    Tiedon tulkinta

    • Tekstiaineiston tulkinta
    • Rakenteisen tiedon poiminta
    • Luku- ja kirjoitusautomaation tuki

    Kielimallit auttavat muuttamaan vapaamuotoisen aineiston käsiteltäväksi tiedoksi.

  3. Make.com

    Työnkulkuautomaatio

    • Työnkulkujen orkestrointi
    • Vastausten käsittely
    • Jatkotoimien ja integraatioiden ohjaus

    Automaattiset vastaukset erotellaan jatkokäsittelyyn. Yhteydenottokiellot huomioidaan estolistoilla.

  4. HubSpot

    CRM

    • Yritys- ja kontaktitiedot
    • Liidien jatkokäsittely
    • Myyntiprosessin seuranta

    Yritys- ja yhteystietojen rikastus sekä CRM-synkronointi täydentävät myyntityön tietopohjaa.

Lopputulos

Signaaleista käytännön myyntityöksi.

Järjestelmä yhdistää potentiaalisten asiakkaiden tunnistamisen, tietojen täydentämisen ja jatkokäsittelyn samaan prosessiin. Irrallisten havaintojen sijaan myyntityön pohjaksi syntyy priorisoitua tietoa ja selkeä seuraava työvaihe. Automaatio vähentää tiedon siirtämistä käsin ja tekee liidien käsittelystä järjestelmällisempää.

Takaisin toteutuksiin